本校自 104 學年度起執行教育部提升校務專業管理能力計畫，並建立「IR去識別化平台」，以利相關同仁運用校務數據進行議題研究。107 學年度起，教育部揭示校務研究併入高教深耕計畫執行，隨著校務研究之發展趨勢，各校平台功能不僅限於資料倉儲或下載，亦將校務數據以動態視覺化圖表方式呈現，為此，本校自 109-2 學期起，與資服處共同執行校務研究平台升級方案，期望有效強化校務資料平台之應用，以及強化資訊安全、權限管控功能，提供動態視覺化資訊，使平台功能更加系統化。

 

目前已全面升級為「IR 校務研究平台 2.0 」，主要提供「去識別化資料下載」、「EXCEL 資料表單去識別化」、「IR學習專區與文件庫」及「查看校務公開資訊」等四項服務。IR 平台使用說明及手冊下載。IR平台登入路徑：YZU 個人Portal ＞行政事務「IR校務研究資料平台2.0」。

  

 

 

 IR 資料平台服務項目

 

  

 

IR 資料平台資料架構

  

 

 IR 資料平台資料申請

 

 

 

IR 去識別資料下載與欄位說明

IR 校務研究平台所有資料皆為EXCEL表單形式呈現，為了保護個資安全，學生資料皆無法以學號辨識，取而代之，全校每位學生皆有一組系統識別碼，透過同一組識別碼將可豐富資料的層次，如串聯學習成績、社團活動、圖書館借閱…等，體現學生多元表現，又如串聯學習成效及校友資訊，以了解學生在學狀況與就業動向之相關性，分析學生成長軌跡，進一步探究元智教學資源的投入，是否落實在每位同學身上並發揮到最大的效果，持續精進優化教學品質及校園服務。因IR文件建置於 Micrisoft SharePoint 故需再登入一次，造成不便敬請見諒。

 

 

  

 去識別化功能

全校每位學生皆有一組系統識別碼，透過同一組識別碼將可豐富資料的層次，如串聯學習成績、社團活動、圖書館借閱…等，體現學生多元表現。若行政教學單位或教師僅有學號想串接其他資料，請於填寫「元智大學校務研究資料使用申請表」之時，勾選「同步開啟 Excel 資料表單去識別化功能」，待校務研究中心開通權限後，即可依照步驟將學號轉換為系統識別碼、串聯 IR 平台其他資料。

 

IR學習專區及文件庫

校務研究中心於 Micrisoft 365 建置「歷年教育訓練內容」及「 IR 研究議題報告」等學習資源與文件，提供全校教職員使用，俾利校務研究之推行，營造良好校務研究之風氣。